Föreslagna stadgar på Årsmötet 20120327 finns här.
SJÖBO GOLFKLUBB
är en ideell förening, stiftad 2001-12-14 och med hemort i Sjöbo Kommun
Stadgarna fastställda 2002—05-13
Stadgarna ändrade:
§ 13 ändrad vid årsmöte 2004-03-11 och 2005-03-22.
§ 4, §15 och §21 ändrad vid årsmötet 2010-03-30.
IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ
Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra.
Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.
Vår verksamhetsidé
Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Därför vill vi utforma vår idrott så att
* den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
* alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet. fysiska och psykiska
förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
* den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar,
* de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
* den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § ÄNDAMÅL
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet
med idrottens verksamhetsidé.
2 § SAMMANSÄTTNING
Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.
3 § TILLHÖRIGHET M M
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till
Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Klubben tillhör Skånes golfdistriktsförbund (GDF) samt Skånes idrottsförbund (DF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser,
övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av
Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF‑ eller DF‑styrelse
är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa
organ begärda uppgifter.
4 § BESLUTANDE ORGAN
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, höstmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § FIRMATECKNING
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två
styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person.
6 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t o m 31 dec.
7 § STADGETOLKNING
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i
stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.
8 § STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av
antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
Beslut om stadgeändring träder ikraft sedan det godkänts av SGF.
9 § UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av
antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till
bestämt golffrämjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt
revisionsberättelse jämte balans‑ och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.
GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR
10 § MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat
beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till
arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden
kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om
sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § 2 stycket och inte till ansökan fogar
de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas
och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet.
Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
11 § UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat klubben.
Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det
inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar
styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
12 § UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat
klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen.
Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att
yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall
underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen
för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s
stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom
tre dagar sändas till den beslutet avser.
13 § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem i golfklubben
* har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
* har rätt till information om klubbens verksamhet,
* kall erhålla spelrättsbevis vid köp av spelrätt.
* skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbensorgan samt följa
de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut.
Medlem i golfklubben
* får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
* skall betala de avgifter som beslutas av klubben,
* skall bistå klubben med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som
beslutas av klubben,
* har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
14 § DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är
vedertagna inom idrotten.
Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de
bestämmelser som utfärdats av SGF.
Å R S M Ö T E, HÖSTMÖTE O C H E X T R A Å R S M Ö T E
15 § TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad
på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet tillsändas
medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Verksamhets‑ och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, styrelsens och valberedningens
förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast 1 vecka före årsmötet fin-
nas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet.
Höstmötet, som beslutar om kommande års avgifter och medlemslån hålles senast under december
månad året före avgifterna skall gälla.
Kallelse till höstmötet skickas senast 2 veckor före mötet. Förslag på verksamhetsplan, budgetförslag
och avgifter för kommande år skall finnas tilgängliga senast en vecka före mötet på i kallelsen angiven
plats.
16 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
17 § RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE‑ OCH FÖRSLAGSRÄTT
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot
klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
18 § BESLUTFÖRHET
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på
mötet.
19 § BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med ja‑ eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna
röster (enkel relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster
(enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det.
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets
ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i
händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
20 § VALBARHET
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben.
Klubbstyrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt skall klubben
verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan
kvinnor och män kan nås.
21 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3 Fastställande av föredragningslista.
4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera
mötesprotokollet.
6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b Styrelsens årsredovisning (resultat‑ och balansräkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive
underskott i enlighet med balansräkningen.
9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10 Val av
a klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) år;
b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år;
c ...(4)... suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år;
d (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens
ledamöter ej delta;
e (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till
ordförande;
f ombud till GDF-möte.
11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12 Övriga frågor.
Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller
medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
ÄRENDEN VID HÖSTMÖTE
Vid Höstmötet skall medlemsavgifter och medlemslån samt verksamhetsplan och budgetförslag för det
kommande verksamhets- och räkenskapsåret fastställas.
Ordningsreglerna under §16-19 gäller även för höstmötet.
22 § EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av
golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och
innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till
sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar
före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet
utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i § 17 och § 18.
V A L B E R E D N I N G
23 § SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
Valberedningen består av ordförande och (2) övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer
ordförande och (1) ledamot (samt styrelsen utser 1 ledamot).
Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter begärt det.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt
förslag.
R E V I S I O N
24 § REVISION
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska
styrelsens arbete.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes‑ och
styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen
överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
S T Y R E L S E
25 § SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av ordförande och 5 övriga ledamöter samt 4 suppleanter.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår
ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av
årsmötet fastställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men
kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning
inom styrelsen.
§ 26 ÅLIGGANDEN
När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för
klubbens angelägenheter.
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens
verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
* tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;
* verkställa av årsmötet fattade beslut;
* planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
* ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god
redovisningssed;
* lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall
kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
* förbereda årsmöte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar
och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen
utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens
bestämmande.
27 § KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet
ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om
vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om
beslutet.
Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast
därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd.
28 § ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande
underrätta styrelsen härom.
|
